Bestelmodule voor verswinkels, productie en groothandel
Met de Bestelmodule van TFC-Software verwerkt u handmatige bestellingen en webshoporders vanuit één centrale omgeving. Van offerte en orderinvoer tot productie en uitlevering: iedere stap sluit op elkaar aan.
De Bestelmodule werkt volledig via TFC-Web en is te gebruiken op een pc, tablet en centraal TFC-Touchscherm. Zo vermindert u de werkdruk, voorkomt u dubbele invoer en houdt u overzicht tijdens drukke perioden.
Wij leveren ook hardware zoals de TFC-Touchmonitor, bonprinters en etikettenprinters. Hierdoor kunnen wij voor u het complete plaatje verzorgen.
Bestellingen invoeren en importeren
Bestellingen kunnen handmatig worden ingevoerd of automatisch vanuit een gekoppelde webshop worden geïmporteerd. Hierdoor staan alle orders bij elkaar, ongeacht hoe de bestelling is binnengekomen.
Er zijn koppelingen mogelijk met:
- Graaggedaan
- Bon Vivant Insite
- WooCommerce
- MidMid
- Shopforce
- Sedero
- Kionex (bestelkiosk, in productie)
Webshopbestellingen voor dezelfde dag kunnen automatisch op een bonprinter worden afgedrukt. Zo kan de productie direct beginnen en wordt de kans dat een spoedbestelling over het hoofd wordt gezien kleiner.
Persoonlijke offertes maken en omzetten naar orders
Vanuit de Bestelmodule maakt u offertes op maat. Iedere offerte kan worden voorzien van een eigen tekst, logo en persoonlijke inhoud. Vervolgens verstuurt u de offerte automatisch per e-mail.
Na akkoord zet de ondernemer de offerte met één handeling om naar een order. Alle klantinformatie, producten en overige ordergegevens worden direct overgenomen. De bestelling hoeft daardoor niet opnieuw te worden ingevoerd.
Zelf kiezen hoe u klanten beheert
Iedere onderneming werkt anders. Daarom kunt u kiezen uit:
- Twee afzonderlijke klantenbestanden voor pakbonklanten en klanten van de Bestelmodule
- Eén centraal klantenbestand voor beide toepassingen
Van productie tot uitlevering
De Bestelmodule ondersteunt het volledige productie- en uitleverproces. Verschillende productielijsten tonen wat er gemaakt of klaargezet moet worden. Aantallen en gewichten worden automatisch bij elkaar opgeteld.
Bestellingen kunnen per order of per afzonderlijk product gereed worden gemeld. In het overzicht ziet u direct welke bestellingen nog in behandeling, gereed of al afgehaald zijn.
Voor de orderpicking kunt u verdeellijsten en etiketten maken. Daardoor is duidelijk welke producten bij welke klant en bestelling horen.
Koppeling met weegplateaus en productetiketten
TFC-Software kan koppelen met meerdere merken en typen weegplateau-indicatoren. Tijdens het wegen kunnen direct productetiketten worden gemaakt met de benodigde product- en orderinformatie.
Deze mogelijkheid is bijzonder geschikt voor:- Voorverpakken
- Productieomgevingen
- Groothandels
- Orders met gewogen artikelen
Voor consumenten- en zakelijke bestellingen
De Bestelmodule is geschikt voor zowel consumentenbestellingen als zakelijke orders. De software wordt onder meer gebruikt door:
- Slagerijen
- Visspeciaalzaken
- Groente- en fruitwinkels
- Delicatessenwinkels
- Cateringbedrijven
- Lunchrooms
- Productiebedrijven
- Groothandels
De belangrijkste voordelen
- Handmatige orders en webshopbestellingen op één plek
- Offertes direct omzetten naar orders
- Minder dubbele invoer en minder kans op fouten
- Keuze uit één of twee klantenbestanden
- Overzicht van orders in behandeling, gereed en afgehaald
- Verschillende productielijsten en etiketten
- Koppeling met webshops en weegplateau-indicatoren
- Te gebruiken op pc, tablet en TFC-Touchscherm
Veelgestelde vragen
Hoe komen bestellingen in de Bestelmodule terecht?
Bestellingen kunnen handmatig worden ingevoerd of automatisch vanuit een gekoppelde webshop worden geïmporteerd. Binnenkort kunnen ook bestellingen vanuit een bestelkiosk worden verwerkt. Alle bestellingen komen samen in één overzicht.
Kan ik productetiketten vanuit de Bestelmodule afdrukken?
Ja. dit kan per periode, om veel etiketten tegelijk te printen zoals bijvoorbeeld met Kerst en per order. Zowel klantetiketten als productetiketten zijn te printen met daarop onder andere ordernummer, klantnaam, productomschrijving en aantal / gewicht.
Kan ik zien welke bestellingen nog niet gereed zijn?
Ja. In het overzicht ziet u welke bestellingen nog in behandeling, gereed of afgehaald zijn. Een bestelling kan per order of per afzonderlijk product gereed worden gemeld.
Kunnen bestellingen vanuit de Bestelmodule worden gefactureerd?
Ja. Factureren is mogelijk vanuit zowel de Bestelmodule als de Facturatiemodule wanneer u gebruikmaakt van de aanvullende, betaalde facturatiemogelijkheid.
Bestaat er een mogelijkheid om bestellingen in de winkel door de klant zelf te laten invoeren?
Nee. Op dit moment zijn wij druk bezig met een partij die hier een mooie oplossing voor heeft om een koppeling mee te maken. Nog even geduld dus.
Wilt u ontdekken hoe de Bestelmodule uw offerte-, bestel- en productieproces eenvoudiger maakt? Tijdens een demonstratie laten we graag zien hoe TFC-Software aansluit op uw werkwijze, webshop en apparatuur.
